Может быть стоит отображать созданные отчеты в раскрывающемся списке "Отчеты"? Сейчас там находится только один пункт "стандартные отчеты", соответственно создавать под один пункт раскрывающуюся структуру нелогично.
Предлагаю вынести в этот список все создаваемые отчеты (или сделать отдельную галочку) для ускорения доступа к ним и предотвращения разрастания основного меню до чудовищных размеров.
При переходе по пункту "стандартные отчеты" отображать все созданные и доступные пользователю общие отчеты, так как сейчас, если снять все галочки "отображать в верхнем меню, отображать в меню, отображать на главной", пользователь к отчету получить доступ не может никаким образом.
Какие-то такие мысли родились сегодня в процессе интенсивной работы с отчетами.