CRM Руководитель - Форум

nruslan2 писал(а): 25 янв 2023, 18:27 а почему не повесить автоматизацию на изменение связанной записи и при ее редактирован кодом php не менять в главной запси значения!

Так в том и проблема, что сами записи могут не меняться - смена статуса происходит, если просто привязать активную задачу, например, к проекту - он должен будет стать активным автоматически, т.к. у него появилась задача, но ее саму никто не редактировал - просто привязали...

support писал(а): 25 янв 2023, 17:04 А что конкретно нужно реализовать?

Есть сущности Проекты, Риски, Аудит, и есть сущность Задачи (все 4 сущности верхнего уровня). К проекту, риску или аудиту может быть привязано все, что захочется - например, добавили риск, и к нему привязали 5 задач, 3 проекта и 2 аудита, или добавили проект, к нему привязали 10 задач и всё. Проект (или риск, аудит) активен, если к нему привязано хоть что-то со статусом "активно". Вот и вылезла эта проблема - статусы вычисляются формулами, а результаты вычислений из базы не собрать... Я весьма посредственный программист, чисто хобби еще со времен универа, и в разработках бд знаний немного, возможно глупый вопрос задам - а можно принудительно записывать в базу значения некоторых полей, которые вычисляются по формулам mysql? Ну чисто чтобы брать потом оттуда вот эти самые вычисленные статусы... Может это возможно прямо в файлах прописать? Или это сервер как-то загрузит, или нарушит принцип работы? спасибо!)

Проект (или риск, аудит) активен, если к нему привязано хоть что-то со статусом "активно".

Как осуществляется связь? Через поле "Связанные записи" или "Сущность"?

support писал(а): 26 янв 2023, 11:47

Проект (или риск, аудит) активен, если к нему привязано хоть что-то со статусом "активно".

Как осуществляется связь? Через поле "Связанные записи" или "Сущность"?

все связи через поле "Связанные записи"

Используйте поле Автостатус https://docs.rukovoditel.net.ru/index.php?p=16
Проверка автостатуса выполняется для текущей записи при добавлении связи.

Шаг 1: добавьте внутренние поля, типа Формула или запрос, которые буду считать количество открытых Задач, запрос и т.д. В вашем случае будет 3 поля я полагаю. Эти поля можно скрыть от пользователя, оставить только для админа например.
Шаг 2: в поле автостатус первый по списку статус должен быть Закрыт и к нему ставьте 3 фильтры по полям счетчикам.
Тоесть, если все три поля возвращают 0, значит проект Закрыт.
Шаг 3: добавьте статус Открыт и к нему не нужно добавлять никаких фильтров. Он будет автоматически применятся, если первое условие для статуса Закрыт не сработало.

Сергей, большое спасибо за советы, буду пробовать

Подсчитать количество именно связанных записей проще через функции https://docs.rukovoditel.net.ru/index.php?p=48

alena писал(а): 26 янв 2023, 11:16 Так в том и проблема, что сами записи могут не меняться - смена статуса происходит, если просто привязать активную задачу, например, к проекту - он должен будет стать активным автоматически, т.к. у него появилась задача, но ее саму никто не редактировал - просто привязали...

а тогда у меня есть вот такой момент: 16а - Запуск процесса автоматизации при выполнения действия с полем связанные записи (viewtopic.php?t=4168)

alena писал(а): 26 янв 2023, 11:16 а можно принудительно записывать в базу значения некоторых полей, которые вычисляются по формулам mysql?

можно опять же используя автоматизацию состоящую из php кода