# ATS: система подбора персонала на «Руководителе»

[ktotut]

# ATS: система подбора персонала на «Руководителе»

Система для кадрового агентства и для отдела подбора компании. Полный цикл — от заявки на подбор до выхода человека на работу и счёта заказчику.

Работает в двух режимах.
**Агентство**: клиенты, договоры, счета за закрытые позиции, маржа по сделке.
**Отдел подбора**: заявки от руководителей, маршрут согласования, служба безопасности, приём в штат. Режим переключается настройкой, переустанавливать ничего не нужно.

Сделано на CRM «Руководитель». Ядро не меняется: весь код в отдельной папке плагина, данные в штатных сущностях — обновления движка ничего не ломают.

---

## 12 модулей единой системы

**Воронка подбора** — этапы настраиваются под себя: переименовать, перекрасить, переставить перетаскиванием, добавить свои. По воронке движется не кандидат, а **отклик** — связь человека с вакансией. Поэтому один человек идёт по нескольким вакансиям сразу, и у каждой свой этап, свой ответственный и своя история.

**Доска подбора** — колонки по этапам, карточка по кандидату. Перетащили — этап сменился. Застрявшие дольше норматива подсвечены. При переносе в отказ система **сразу спрашивает причину** — потом её не вспомнит никто.

**Карточка кандидата** — контакты, резюме, навыки, участие во всех вакансиях, вся переписка одной лентой, документы, история этапов. Дубли по телефону и почте находятся сами и объединяются одной кнопкой: отклики и переписка переезжают, ничего не теряется.

**Поиск по базе** — операторы, к которым привыкли: несколько слов, `OR`, `-исключить`, `"точная фраза"`. Ищет по ФИО, должности, навыкам, тексту резюме, городу и контактам. Плюс **поиск по смыслу**: «тот самый» кандидат лежит с другой формулировкой должности, и обычный поиск его не находит.

**Кого предложить на вакансию** — система сама отбирает из базы по должности, навыкам, городу и деньгам, ранжирует по соответствию и объясняет, почему предложила именно этих. Работает без интернета и без ИИ.

**Приём откликов** — форма на сайте, телеграм-бот, почтовый ящик `hr@` по IMAP, выгрузка с работных сайтов. Из текста резюме сами достаются телефон, почта, имя, город и зарплатные ожидания. Дубль не создаётся: отклик дописывается в существующую карточку.

**Работные сайты** — hh.ru, SuperJob, Avito Работа: публикация вакансий и загрузка откликов вместе с резюме. Проверка доступа показывает не «работает или нет», а **код ответа и сообщение самой площадки** — у разных тарифов открыто разное, и без текста ответа разбираться не с чем.

**Заявки на подбор и согласование** — маршрут из нескольких шагов с ответственными.
Согласующий решает **одной кнопкой прямо из карточки**: согласовать, на доработку, отклонить. Когда согласованы все шаги, заявка открывается сама; если кто-то отклонил — отменяется.

**Интервью и оценка** — календарь на неделю с переносом мышью и подсветкой накладок, типы интервью, оценки и обратная связь интервьюеров. Проверка службы безопасности заводится автоматически на своём этапе — иначе о ней вспоминают на оффере.

**Переписка с кандидатом** — Telegram, почта и звонки одной лентой в карточке. Шаблоны писем (приглашение, отказ, оффер, запрос документов) с подстановкой имени, вакансии, вилки и даты интервью — правит администратор, без разработчика. Приглашение, отказ и оффер уходят сами при смене этапа: там, где молчание выглядит хамством.

**Кабинеты по ссылке** — кандидат видит статус, даёт согласие на обработку данных и грузит документы; заказчик согласует кандидатов тремя кнопками.
**Учётные записи в CRM им не нужны**: ссылка привязана к одной записи и имеет срок годности. Документы лежат вне прямого доступа, отдаются с проверкой прав.

**Отчёты** — воронка по истории переходов, а не по текущим статусам: видно, сколько людей реально прошло каждый этап, а не сколько на нём стоит сейчас. Источники с конверсией, нагрузка рекрутеров, средний срок закрытия, причины отказов и самоотказов, деньги и маржа. Выгрузка в CSV, который русский Excel открывает без мастера импорта.

---

## Плюс к модулям

**Помощник на основе ИИ** — разбор резюме в поля, оценка соответствия вакансии с объяснением, план интервью, письмо кандидату, текст вакансии, сравнение финалистов, расшифровка записи интервью. Работает с любым сервисом, совместимым с OpenAI по протоколу, — облачным или развёрнутым внутри компании.
**Ничего не применяется само**: любой ответ показывается человеку, он решает. Пока адрес и ключ не указаны, наружу не уходит ничего.

**Скрининг ботом** — на массовом подборе бот задаёт три отсеивающих вопроса, собирает ответы, ставит балл и двигает прошедших дальше.

**Решение об отказе не принимает** — отказ всегда действие человека.

**Прогноз по своей истории** — сколько кандидатов нужно на закрытие, сколько дней займёт, где обычно теряются. Без ИИ: считается по таблице переходов, которую система пишет сама, по медиане. Цифры отвечают за эту компанию, а не за «рынок вообще».

**Связка с «Оценкой персонала»** — тесты назначаются кандидату из карточки отклика,
**учётная запись ему не нужна**: тест открывается публичной ссылкой, результат возвращается в карточку сам — процент, профиль по шкалам, разбор ответов.

**Роли и видимость** — рекрутер видит свои вакансии и своих кандидатов, руководитель подбора видит всё, заказчику скрыты телефон, почта и зарплатные ожидания. Переключатель «только свои / все» на странице ролей. Отдельная учётка **администратора подбора**: видит всю систему, но не видит конструктора CRM — то, что отдают заказчику, не выдавая доступ ко всей CRM.

**Своё лицо** — рабочий стол со сводкой, плоское меню, оформление на всех страницах и во всех карточках. Цвет и логотип меняются в настройках. Светлая и тёмная тема, каждый сотрудник выбирает себе. Возврат к обычному виду CRM одной ссылкой.

**Демо-данные одной галочкой** — клиенты, договоры, вакансии, четырнадцать кандидатов на разных этапах воронки, интервью, проверки СБ, переписка, счета. Есть что посмотреть сразу, а не через месяц заполнения. Удаляются одной кнопкой, ваши записи остаются.

**Установка одной кнопкой**, повторный запуск безопасен, плагин удаляется целиком.

---

Если что — обращайтесь, покажу демо с заполненными данными.