CRM Руководитель - Форум

Коллеги, подскажите как реализовать кейс - покрутил систему - не нашел решения.

Задача такая: есть дистрибьюторская компания. Нужно реализовать докуметооборот:
Proforma Invoice формируется для клиента, он согласовывает, она превращается в Invoice, он оплачивается, она предвращается в Purcase Order, который отправляется на завод, завод по нему отгружает товар, превращается в Delivery Note, который с товаром отправляется клиенту.

По сути это одна сущность, у которой меняются статусы и на каждом этапе генерируются pdf на экспорт из разного щаблона.
Вопрос в том, что нужно, чтобы в этом документе был список товаров (теоретические его можно добавлять подсущностями).

Не получилось:
Понять как экспортировать все имеющиеся подсущности в документы (в платном дополнении, как вижу можно экспортировать только основную сущность)
Как вести справочник товаров. Позиций сотни тысяч. Их нереально каждый раз вбивать вручную (в идеале нужен поиск по SKU). Но иногда надо внести прямо в наколадной.

Спасибо за подсказки

В вашем случае я бы сделал товары отдельный сущностью верхнего уровня. А в тех местах, где нужно цеплять товары, я бы использовал тип поля "Связанные записи", так как при добавлении связи есть поиск, и можно искать по SKU или названию.

В дополнении есть шаблоны для экспорта и тип поля "Связанные записи" доступен для экспорта. По умолчанию будут выводится только название товаров и для вывода таблицы с разными колками нужно использовать формат

Для полей типа Сущность и Пользователи доступен следующий формат {#10:Назначен на[9,20]} где #9 и #20 - ID полей связанной сущности, которые необходимо отобразить.
Если существует несколько связанных записей, доступен формат {#10:Назначен на<9,20>} для отображения записей в табличном виде.

Спасибо, но тогда нужно минимум несколько сущностей верхнего уровня:
справочник товаров
справочник контрагентов
справочник производителей

Это возможно?

И правильно ли я понимаю, что через "связанные" можно добавлять сколько угодно значений к одной записи?

Количество сущностей и полей не ограничено.

И правильно ли я понимаю, что через "связанные" можно добавлять сколько угодно значений к одной записи?

Да, все верно.

Я рекомендую вам ознакомится с видео на этой странице
https://www.rukovoditel.net/ru/extend-y ... ation.html
Будете в курсе всех возможных связей.

Проверил только что со связанными - есть проблема.
В справочнике есть наименование, это ок, но не нашел возможности на уровне сущности "документ" указать количество единиц

Тут мне непонятно что и где нужно указывать. Дайте больше информации.

Попробовал такую логику - сущность Справочники в ней подсущности Товары, Контрагенты и Поставщики
Сущность Документ, в ней связанное поле с Товарами.
Вижу, что в один документ я могу в таком случае вставить сразу несколько товаров. Но как мне указать количество единиц Товара в Документе?

Ага, если нужно указывать доп параметры, то товары нужно реализовывать как вложенную сущность, потому что в остальных случаях - это про связь.

НО, возможность экспорта записей из под-сщуности запланирована только на версию 2.0 (запланирована на конец года), а сейчас недоступна:(

спасибо.

Добавил возможность экспорта для вложенных сущностей и заодно изменил внешний вид страницы так, чтоб было удобно работать с товарами в заказе, кода все на одной странице https://youtu.be/yPRS_zP9zO4