Добрый день! Позвольте внести некоторое разъяснение, может помощь по вашему вопросу, ув. crayzy77.
Собственно данный онлайн-конструктор как раз и предназначен, чтобы решать подобные вопросы путем создания приложений, присущих именно конкретному пользователю (вам, или кому-либо другому). Т.е. тут можно создать, например, сущности Счета, Расходные ордера (или на ваше усмотрение), сделать там соответствующие поля (с выпадающими списками-статусами и т.п.) и сделать связи с записями из других сущностей (например, реализованными товарами из сущности Товары), тем самым сформировав нужный счет, при помощи формул сделать нужные расчеты. Все это в той или иной степени доступно в базовом или расширенном функционале (меню - Дополнение). То, что вы просите у разработчика - это уже ближе к реализации функционала по отдельному заказу, "заточенного" под определенные нужды (я не говорю, что это нужно только вам - многим понадобится), решающего проблему определенного круга пользователей. Это свойственно только онлайн-приложениям с ограниченным кругом возможностей (типа Мегаплана, Битрикс24 и указанного вами в качестве примера ресурса). Мне также нужен подобный функционал, но я планирую его реализовать посредством создания соответствующих сущностей.
Для более широкого спектра действий пригодятся конечно аналитические данные, которые могут быть получены при помощи сводных отчетов (по проектам, заказчикам, работникам, счетам, затратам, датам и т.п.), эта тема была затронута тут:
http://rukovoditel.net/forum/ru/viewtopic.php?f=2&t=487
А также будет возможность "программировать" свои действия, если реализуется это предложение
http://rukovoditel.net/forum/ru/viewtopic.php?f=3&t=549. Тут вы сможете сформировать счет и отправить заказчику на почту буквально одним нажатием кнопки.
Но и на данный момент функционал веб-приложения позволяет решить вашу проблему в некоторой степени
