Столкнулся со следующим: имеется сущность, создан отчет, в отчете, в панели фильтров - фильтр по "Создано".
Пользователи добавляют записи, все работает. Принимается решение что пользователи лишаются возможности добавлять записи, в настройках доступа оставляю только "просмотр всех записей". После этого в фильтре остаются только админы, пользователи из фильтра пропадают, хотя ими созданные записи имеются. Также для фильтра по этому типу поля нет возможности убрать записи, отсутствующие в списке.
Все же переносить единую логику работы условия из сущности "список ajax" в работу фильтра не совсем корректно, например есть клиенты, им могут быть назначены только действующие менеджеры (field_5 = 1), а в отчете нужно видеть в фильтре только тех, кто уже назначен вне зависимости от текущего статуса. При установке "исключить значения..." фильтр показывает "невозможно загрузить результаты".