CRM Руководитель - Форум

Подскажите оптимальный алгоритм при увольнении сотрудника.
Есть сотрудник, которому назначен ряд задач, в системе прописан его личный почтовый ящик.
Сотрудник увольняется, удалять его из ответственных по закрытым задачам - неправильно. Оставить его - также неверно, так как при необходимости добавления комментария - уведомление с текстом данного комментария придет ему на почту, что недопустимо.
Пока единственный костыль - это изменить почтовый ящик сотрудника на что-то нерабочее, что также не особенно красиво, так как система будет пытаться слать туда уведомления, и к тому же мы теряем данные о почтовом адресе данного пользователя, что тоже не всегда желательно.
Какие будут варианты?

просто измените статус пользователя

Неактивные пользователи не могут войти в систему и не получают уведомления по электронной почте

ох стыдобааааа.
Простите, пожалуйста. Чего-то я недогуглил.