CRM Руководитель - Форум

Здравствуйте.

Возникла непростая задача и решил попросить помощь сообщества.

Вводная:
Используем систему руководитель для организации управления транспортом в виде TMS системы.
Большую часть задач система отлично закрывает, но вот с одной не очень ясно как лучше сделать

Задача:
В течении дня менеджеры создают накладные с адресом доставки.
Далее эти накладные логисты добавляют в заявку и назначают исполнителей для перевозки.
Цель этого объединить накладные которые рядом в одну машину.
После привязки накладной к заявке она все ровно доступна для добавления в другие заявки.
Как лучше сделать, что бы после добавления накладной в заявку она пропадала из "свободного списка".

Как это лучше организовать ?

А как выбираются / добавляются Накладные?
Наверное, поле типа Сущность Аякс, так туда надо условие выборки по исключению флажка поставить.
А в саму Накладную - флажок, что она уже выбрана (не свободна).
Флажок - логическое поле Да/Нет.
Ставить Да (что выбрана) можно Автоматизацией или PHP кодом.

Понял Вас, попробую.
Спасибо за помощь!