Виноват, плохо объяснил. Речь идет совсем о другом. Использованное выше понятие "справочник" не имеет отношения к документации или системе помощи.
Обычно под справочниками понимают служебные таблицы базы данных, которые помогают заполнять основные таблицы. Например, справочник подразделений организации, справочник месяцев года, справочник типов проектов, справочник населенных пунктов, справочник товарных групп и т.п.). Все выпадающие списки - это по сути те же справочники. См., например,
https://habrahabr.ru/post/250177/
Проблема в том, что в настоящее время в системе "Руководитель" принципиально невозможно сделать выпадающий список, доступный нескольким сущностям, так как выпадающие списки жестко привязываются к своим сущностям и формам ввода.