Предлагаю добавить модуль логина в систему и подписания документов с помощью ID-карты.
В России такая карта скоро появится: Российский электронный паспорт, в мире такое решение уже успешно работает.
Во-первых, модуль подготовит "Руководитель" к скорому введению электронных паспортов, во-вторых, все пользователи, имеющие карту е-резидента, смогут подписывать документы цифровой подписью и вести бизнес в европе удаленно из любой страны: e-residency
В Wordpress, например, есть такой плагин: eID Easy