Сейчас импорт записей может осуществлять только пользователь с правами администратора, однако суть импорта - это все-таки добавление записи (ну или уже в новой версии - также обновление). И тут думаю, нужно дать возможность выполнять это ответственному сотруднику, вместо того, чтобы "дергать" админа каждый раз.
Предлагаю сделать возможность импорта записей непосредственно в нужной родительской записи, можно для этого сделать функционал рядом с дополнительном меню, где расположены доп.действия (в т.ч. и экспорт):

Думаю, так будет удобно и наглядно для пользователя, а также он сможет выполнять импорт только в тех сущностях, где у него будет настроен доступ.
При этом "глобальный" импорт для администратора (как сейчас есть) можно сохранить. Или, если так проблематично - тогда настроить доступы для пользователей/групп пользователей в меню Инструменты, где пользователь сможет загружать записи извне. Хотя такой способ, как мне кажется будет не очень правильным, т.к. тут нужно будет как-то разграничивать права для пользователя и выводить только те сущности для импорта, в которых у данного пользователя есть доступ.

