Вложение, запрет форматов, ссылка на файл

[Serdobolniy]

Хочу предложить такой функционал с вложениями.

Запретить прикреплять определённые форматы (например: mp3, iso...), или сделать ограничение по весу файла. Нужно это с той целью, чтобы сотрудники не могли прикрепить личные (не относящиеся к работе) файлы.
Иногда сотрудники "перекидываются" между собой видео, музыкой и всякого рода файлами. Средствами Windows Server поставил запрет на загрузку определённых форматов, в определённых папках. Хотелось бы иметь такой функционал и в "Руководителе".

Попутно вытекает второе предложение:

При добавлении вложения загружать не сам файл, а ссылку на него.
Сотрудники общаются средствами локальной сети, и все передаваемые файлы хранятся в ней. Хотелось бы иметь возможность при добавлении файла в "Руководитель" не прикреплять файл, а давать ссылку на этот файл в "расшаренных" папках. Таким образом решится вопрос и с форматом, и с ограничением по весу.

Это позволит не множить документы, дублируя их в локальной сети и в "Руководителе".
Предложение было основано на этом предложении

[Serdobolniy]

Решил собрать в кучу все предложения, чтоб не потерять:
Файлы на внешнем сервере
Ссылка на локальные папки
Хранение вложений на внешний ресурс
Хранение данных в облаке
Интеграция с Dropbox + Yandex disc

Пока это не сделано, если вообще эта задумка есть в планах, возник вопрос:
Пользователь_1 загрузил файл (docx; xlsx; pdf) в "Руководитель", пользователь_2 решил этот файл посмотреть, но для этого этот файл нужно скачать к себе на компьютер. Можно сделать так, чтоб "Руководитель" открывал этот файл в новой вкладке для просмотра? Без загрузки на компьютер пользователя_2.
Или варианты: Посмотреть, Скачать...

[support]

для типов файлов docx; xlsx; нет возможности полноценного просмотра документа.

[Serdobolniy]

Скорей всего я не правильно выразился, хочу смотреть документ средствами браузера, а не "Руководителя".
В "Руководителе" под документом нужны кнопки: "Скачать" - download -> документ загружается на компьютер. "Посмотреть" - view -> открывается новое окно в браузере и мы видим документ обрабатываемый средствами браузера. Пример: https://yandex.ru/support/browser-class ... .html#what

Средствами: https://products.office.com/ru-RU/office-online/ или https://www.google.com/intl/ru/docs/about/

Решение на PHP, в котором сам не силён:
https://github.com/PHPOffice/PHPWord
http://phplivedocx.org/articles/brief-i ... plivedocx/
https://www.phpdocx.com - платное, но как пример

[support]

В Руководителе нет прямой ссылки на документ, по этому средствами браузера скорей всего не получится. Плюс не все браузеры поддерживают такое. Средствами PHP можно открыть только простые документы. Более сложные уже открываются некоректно.
Я посмотрю, может можно будет как то google docs интегрировать.

[Serdobolniy]

А если такую возможность предложить, и подключить к системе такой функционал, у всех в моей организации стоят "правильные" браузеры, поддерживающие просмотр документов в новой вкладке, на крайний случай можно воспользоваться "дополнениями" практически любого браузера.

[alcompstudio]

Я посмотрю, может можно будет как то google docs интегрировать.

это было бы отлично!