В Access сделал базу данных по поступающим документам, в Руководителе, "кручу", как только могу себе вообразить - не получается.
Организация приносит пачку документов от разных поставщиков, эти документы нужно расфасовать в зависимости от принадлежности по отделам (акты, счета, накладные, доверенности, договора...) - это вся задача
Как работает в Access:
При выборе организации и нажатии кнопки "добавить реестр", срабатывает "Автоинкремент" - присваивая П/П, фиксируя дату. Открывается новое окно, в котором появляется возможность выбрать назначаемый отдел (по принадлежности самого документа).
У документа есть возможность прописать:
вид (счёт, акт...);
номер;
дату;
количество документов;
количество листов;
ИНН (поставщика услуг);
сумму (по документу (счёту..)).
Добавлять документы в рамках "Автоинкремента" столько сколько нужно.
Так же есть возможность в рамках того же "Автоинкремента" выбрать другой отдел и в него добавить другие документы (по тому же принципу).
Завершив задачу по добавлению документов, получаю общую форму, в которой всё наглядно видно, из которой могу сформировать отчёт по дате, месяцу, году, поставщику, организации... и распечатать его:
П/П, какая организация принесла документы, когда создан "Автоинкремент", для какого отдела предназначается этот документ, какой документ: (счёт...), его дата, кто поставщик, сумма, количество документов и в них количество листов. В рамках того же "Автоинкремента", нажав на второй отдел, так же наглядно вижу всё
Сама база и зависимости от неё:
Если делать в через сущности, подсущности - не пробрасывается наглядность и читаемость, в "отчёте"
Не понимаю, как обойти ограничения?
