Один элемент в разных сущностях

[$Expert]

Всем доброго дня!
Ситуация следующая: одна из задач "возложенных" на Руководитель в нашей организации - электронный архив, где содержатся электронный версии всех документов. В то же время у нас несколько подразделений, имеющих договоры друг с другом.
Подскажите, как можно добавить один документ в разные разделы, чтоб не загружать один и тот же файл дважды.

Пытался добавить связанный документ и связанную сущность, но они "подтягикаются" только из этого же подразделения, а нужно - из другого.
Структура сущностей следующая: Подразделение - Раздел - Контрагент - Вложение.

[Евгений]

Разместить сущность "Документы" на одном уровне с "Подразделением".

[$Expert]

А как же иерархия архива? Всё же организовано для удобства пользования, а иначе всё будет в одной куче.

[Евгений]

Можно сделать разбиение архивов аналогично как для Проекты/Задачи. То есть папки архивов содержат поле "Доступ" в котором указывается кто может читать эту папку, и туда складываются документы.

Правда, при количестве пользователей более нескольких десятков это будет достаточно муторно, каждый раз указывать пользователей для папок. Надеюсь, в Руководителе появится возможность указывать доступ не по непосредственным именам пользователей, а по группам пользователей из сущности "Пользователи".