Предлагаю сделать новый тип поля Группа пользователей (общая) - по подобию как и в типе Пользователи, только тут выбирается именно общая группа, в которой уже по умолчанию находятся пользователи. Это будет удобно, чтобы "назначать" в сущности (записи) не конкретных пользователей, которых может быть очень много, и каждый раз выбирать их - не очень удобно, а сразу выбрать определенную группу - и "состоящие" в ней пользователи уже автоматом будут "подключены" к записи. Сейчас есть тип поля Группа пользователей, но там немного не тот функционал: каждый раз, когда будет добавляться новый пользователь, его потом нужно будет добавлять и в эту группу. А так - при добавлении нового пользователя и уже определения его группы непосредственно в сущности Пользователи - в таком поле уже динамически будут добавляться все пользователи нужной группы.
Также применимо и для Автоматизации
