При использованиии автоматизации, действие фиксируется в виде комментария и его автором является пользователь, совершивший автоматизированное действие. В случае же, когда пользователь может выполнять автоматизацию от разных групп доступа, то не ясно, кем являлся данный пользователоь при запуске процесса.
Например, пользователь, помимо своей основной должности является секретарём закупочной комиссии. И, соответственно, для каждой группы у него свои автоматизации.
Предлагаю выводить в графе "Автор ткомментария" группу доступа данного пользователя или, как вариант, показывать ее при наведлении в виде всплывающего сообщения.