Предлагаю доработать дополнительные отчёты (например: Диаграмма Ганта) фильтрами по умолчанию.
Очень удобно данным отчётом визуализировать проекты, но отборы нужно настраивать отдельно каждому пользователю. Если добавить фильтры по умолчанию, можно было бы сразу, при создании отчёта для всех пользователей устанавливать нужные фильтры. Например - отфильтровывать неактуальные проекты и т. п.